Ασφαλές teleworking

Η εργασία από απόσταση είναι η νέα τάση και εκτελείται από ολοένα περισσότερους επαγγελματίες αλλά έχει τα δικά της μικρά μυστικά ασφαλείας

Ο βολικός χαρακτήρας της εργασίας από απόσταση και η άνεση που παρέχει το να μπορεί κανείς να βρίσκεται οπουδήποτε αλλά να μην χάνει την επαφή με τον επαγγελματικό κόσμο, αποτελούν βασικά στοιχεία του φαινομένου του teleworking. Εκείνο όμως, το στοιχείο που κάνει τη διαφορά στην καθημερινή επαγγελματική πρακτική όσων επιλέγουν το teleworking είναι η επαφή με την τεχνολογία, η χρήση εξελιγμένων φορητών υπολογιστικών συστημάτων, mobile Internet, κινητών τηλεφώνων με σύνδεση στο Internet.

Εννοείται ότι μαζί με την ευκολία εργασίας και τη χρήση της υψηλής τεχνολογίας έρχεται και ένα διόλου ευκαταφρόνητο πλήθος κινδύνων που ενδέχεται να κάνουν δύσκολη τη δουλειά σας. Ας δούμε τι μπορείτε να κάνετε για να είστε πάντοτε προστατευμένοι.

Το κοινόχρηστο δεν είναι πάντοτε καλό

Χρήσιμο θα ήταν να μην εμπιστεύεστε πάντοτε τους κοινόχρηστους υπολογιστές για να φέρετε εις πέρας την εργασία σας. Καλά είναι τα Internet café, αλλά εάν πρέπει να δουλέψετε σε μία σημαντική παρουσίαση, ένα κείμενο κάποιας βαρύτητας, θα σας προτείναμε να βασιστείτε στον δικό σας φορητό υπολογιστή. Σε καμία περίπτωση μην βάζετε passwords ή άλλου είδους κωδικούς πρόσβασης σε κοινόχρηστους υπολογιστές, αφού ποτέ δεν ξέρετε αν είναι μολυσμένοι ή όχι. Όταν κάνετε surfing στο Web ή chatting μέσα από ένα Internet cafe, προσπαθείτε να χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή που έχει εγκατεστημένη μία up-to-date έκδοση εφαρμογής antivirus.

Επιπλέον, καλό θα είναι να λάβετε και τα παρακάτω μέτρα: Αρχικά μην ενεργοποιείτε την επιλογή της αποθήκευσης των passwords στον τοπικό υπολογιστή αν θέλετε να μπείτε σε προσωπικούς σας λογαριασμούς από κάποιον κοινόχρηστο υπολογιστή. Αυτό θα επιτρέψει στον επόμενο χρήστη να δει όλους σας τους λογαριασμούς. Επίσης ελέγξετε να δείτε αν ο υπολογιστής είναι μολυσμένος ή όχι. Στο πρώτο ύποπτο σημάδι (pop-ups, malfunction, κλπ.), σταματήστε αμέσως τη χρήση του. Τέλος μην χρησιμοποιείτε ποτέ κοινόχρηστους υπολογιστές για να κάνετε τραπεζικές συναλλαγές.

Πάντοτε Antivirus και up to date

Ασφαλής χρήση οποιουδήποτε υπολογιστή χωρίς ενημερωμένο λογισμικό προστασίας και firewall δεν νοείται στη σύγχρονη εποχή, όποιο λειτουργικό σύστημα και αν χρησιμοποιείται. Μην ξεχνάτε ότι ακόμα και οι Mac είναι πλέον ευάλωτοι σε επιθέσεις. Ειδικά εάν πρόκειται για εργαλείο που σας βοηθά στο επάγγελμά σας, τότε υπάρχει ένας λόγος παραπάνω να υπάρχει όλη η απαραίτητη ασπίδα προστασίας εγκατεστημένη στο σύστημά σας.

Εγκαταστήστε, λοιπόν, τα πιο πρόσφατα security patches για τις εφαρμογές σας: Οι απατεώνες του κυβερνοχώρου, προωθούν συχνά επιθέσεις που εκμεταλλεύονται κενά ασφαλείας στις ευρείας χρήσεως εφαρμογές. Οι υπεύθυνοι ανάπτυξης συνεχώς ενημερώνουν τους χρήστες για συμπληρώματα ασφάλειας τα οποία διατίθενται για να επιλύσουν τα προβλήματα που ανιχνεύονται. Εάν οι εφαρμογές σας δεν σας ειδοποιούν αυτόματα για τη διαθεσιμότητα αυτών των αναπροσαρμογών, τότε θα πρέπει να μπαίνετε περιστασιακά στην επίσημη σελίδα του προϊόντος και να ελέγχετε για τυχόν security patches που υπάρχουν διαθέσιμα προς εγκατάσταση.

Wi-Fi, αυτός ο άγνωστος

Τα ασύρματα δίκτυα μπορούν να είναι πηγή προβλημάτων. Μη συνδέεστε σε ασύρματα δίκτυα Wi-Fi που δεν έχουν ενεργοποιημένη ασφάλεια, αφού έτσι μπορεί να συνδεθείτε άθελά σας σε δίκτυο από hackers που κλέβουν πληροφορίες και τις διακινούν μέσω Internet. Ακόμα κι αν πρέπει να πληρώσετε για τη σύνδεση, είναι πάντα προτιμότερο να χρησιμοποιείτε ασφαλή και αξιόπιστα δίκτυα.

Απώλεια δεδομένων

Πολλά από τα νέα laptops που κυκλοφορούν στην αγορά διαθέτουν λύσεις ασφάλειας προκειμένου να εξασφαλιστεί η επένδυση του χρήστη και να προστατευτούν τα δεδομένα του. Υπάρχουν ειδικές σουίτες εργαλείων ασφάλειας και διαχείρισης που ενσωματώνονται σε ένα ενιαίο για τον χρήστη interface. Πολλά από αυτά τα συστήματα σας επιτρέπουν την αποθήκευση και κρυπτογράφηση όλων των κρίσιμων αρχείων, έτσι ώστε ακόμη και αν κλαπεί το notebook, να μην υπάρχει πρόσβαση τρίτων στα δεδομένα. Μερικές φορές παρέχεται αυτοματοποιημένη λύση για διαχείριση του υπολογιστή αυτόματα και από απόσταση. Είναι απαραίτητο να σβηστούν τα δεδομένα σας από απόσταση, να κλειδωθεί ο υπολογιστής ή να καταστεί μη προσβάσιμος σε καμία λειτουργία, ενώ και η πρόσβαση στα κρυπτογραφημένα αρχεία είναι αδύνατον να επιτευχθεί. Αν ο υπολογιστής βρεθεί και πάλι στα χέρια του νόμιμου κατόχου, αυτός μπορεί εύκολα να το ξεκλειδώσει.

Η απαράμιλλη αξία του backup

Ένα σύστημα που χρησιμοποιείται για καθημερινή εργασία οφείλει να έχει αντίγραφα ασφαλείας σε ένα προστατευμένο μέρος. Έτσι, θα πρέπει να έχετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο ο οποίος θα είναι επιφορτισμένος με το έργο του backup. Θα ήταν πιο πρακτικό να μην τον έχετε μαζί σας διαρκώς, αφού στην απευκταία περίπτωση που θα σας κλέψουν την τσάντα με τον φορητό υπολογιστή, θα ήταν ακόμα πιο τραγικό να χάσετε και τα αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας σας. Εάν αγοράσετε άλλο σύστημα, θα μπορέσετε με άνεση να επαναφέρετε όλα τα στοιχεία της εργασίας σας μέσα σε ελάχιστο χρόνο και έτσι να συνεχίσετε απρόσκοπτοι τη δουλειά σας, σα να μην είχε συμβεί τίποτα.

Υπάρχει και η ασφάλιση

Εάν τα δεδομένα σας είναι πολύ υψηλής αξίας και δεν μπορείτε να αντέξετε ούτε καν την ιδέα του να τα χάσετε μπορείτε να προβείτε σε ειδικά προγράμματα ασφάλισης εξοπλισμού, ή/ και δεδομένων, έτσι ώστε να έχετε το κεφάλι σας ήσυχο σε περίπτωση κλοπής ή καταστροφής. Αυτό βέβαια είναι μία ενέργεια που θα σας κοστίσει και δεν συνίσταται για ελεύθερους επαγγελματίες που απλώς γράφουν κείμενα ή εκτελούν web εργασίες. Είναι μία πρακτική που θα ακολουθούσε μία εταιρεία για τους υπαλλήλους της, οι οποίοι εργάζονται από απόσταση για εκείνη και θα επέλεγε ένα πακέτο ασφάλισης για όλους μαζί, προκειμένου να ασφαλίσει τα δεδομένα της και τον τεχνολογικό εξοπλισμό της.

Συμπερασματικά, λοιπόν, η τηλε-εργασία είναι μία κυρίαρχη τάση των καιρών και μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτύξετε ένα πλέγμα συνεργασιών που μπορούν να βοηθήσουν το εισόδημά σας. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να ακολουθείτε βασικές αρχές ασφαλείας όπως αυτές που αναφέρουμε παραπάνω και έτσι θα μπορείτε να ακολουθείτε το motto που λέει ότι η εργασία και χαρά πάνε μαζί.